Associazione Distributori e Noleggiatori di Beni Strumentali

Aspetti legali e pratici della Firma Digitale Assodimi presenta il progetto in collaboazion con Zucchetti

Aspetti legali e pratici della Firma Digitale

  • 17/06/2022
Assodimi presenta il progetto in collaboazion con Zucchetti

Il webinar di presentazione dal titolo La digitalizzazione documentale delle aziende: aspetti legali e pratici della Firma Digitale ha coinvolto 123 partecipanti. L'interessa mostrato è stato veramente alto, stando a dimostrare che i noleggiatori voglono semplificare le proprire procedure noleggio eliminado carta e rendendo più sicuro il contratto "firmato" del cliente. Infatti passare alla firma digitale per qualsiasi documento aziendle non vuol dire solamente abbandonare la carta (con tutto ciò che comporta in termini di risparmio) ma vuol dire avere certezza che l'azienda ha voluto firmare tale documento e che i dati richiesti (come ad esempio l'elenco nominativi) sono stati realmente forniti dal cliente utilizzatore.

Per aiutare le aziende in questo importate passaggaggio Assodimi ha stipulato una convenzione con Zucchetti, riservata ai soli soci, per lo strumento della firma digitale che è compatibile con qualsiasi software utilizzato in azienda. Inoltre Assodimi meditnate il proprio comitato tecnico può dare una mano nell'inserimento di questo importante strumento.

Il video del webinar con tutte le spiegazioni del funzionamento è disponibile a questo LINK.

Step Organizzativo una tantum:

  • modifica delle condizioni generali dove dovrà essere inserito la possibilità di firma digitale
  • utilizzo della piattaforma SignBook di Zucchetti (utilizzabile via browser, via app o semplicemente con API per collegarlo al proprio gestionale)
  • Censimento ed Archiviazione dei dati del cliente (solo la prima volta, con validità fino alla scadenza della carta di identità dle cliente)
  • Acquisto delle "firme digitali" in base al volume dei documenti da firmare, il costo è ha documento da firmare indipendentemente dal numero di firme (generale, condizioni vessatorie, privacy ecc ecc) in base al listino riservato ai soci Assodimi
  • Dotarsi di uno spazio di archiviazione documentale (potete usare se compatibile quello che avete per la fatturazione elettronica o acquistarne uno nuovo con le nostre convenzioni

Step Procedurale per ogni singolo documento da firmare:

  • Creazione del documento (con il vostro gestionale, con word ma anche scritto a mano e scannerizzato!) in formato PDF
  • Invio del documento alla piattaofmra SignBook (invio manualmente o automaticamente tramite collegato fra software)
  • Selezionare il destinatario
    • Il cliente (ovunque esso si trovi) riceve una email da parte vostra dove viene richiesto di visionare il documento
    • Se è richiesto dovrà apporre più firme grafiche
    • Se richiesto dovrà inserire i nominativi degli utilizzatori come da art 72 Dlgs 81/08
    • Dovrà "Firmare" inserendo il codice che gli verrà comunicato via sms al celulare di sua proprietà
  • Quando il cliente ha firmato il documento lo dovete semplicemente archiviare, la dashboard si Signbook vi terrà informati dello stato delle singole pratiche

L'attivazione e la procedura standard sono molto semplice e permettono di eliminare il cartaceo dall'azienda, dare una vera mano al concetto di sostenibilità ambientale e molto importante avere la sicurezza che il documento sia realmente firmato oltre ad avere tutto archiviato digitalmente.

 

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